Снабжение (закупки, логистика).
Снабжение (закупки, логистика).
Увеличение эффективности до 25%
Нанимайте профессионала, а не исполнителя. Предлагаем Вам уже готового специалиста, который промониторит существующих поставщиков на предмет скидок и условий оплаты, предоставит список новых с уже оговоренными условиями. Вы получаете «осязаемый» результат после проведения оценки.
1. Оценка эффективности текущей работы существующей системы снабжения в компании Заказчика. Мы выявим причины ущерба для бюджета и качества, и кто именно «грызет» Ваши денежные средства.
· Проведение диагностики по объемам закупок помесячно и по годам в разрезе поставщиков и номенклатуры. Анализ ассортимента по номенклатурным группам: Доля в обороте, Доля в прибыли.
· Изучение существующей базы поставщиков на предмет закупок, условий и уровня скидок.
· Диагностика по существующей структуре на работоспособность и оценка эффективности работы специалистов.
· Анализ затрат по подразделению.
· Изучение регламентов и взаимодействий отдела закупок и снабжения с другими подразделениями компаниями.
· Изучение штатного состава отдела снабжения: соответствие должностям, эффективность каждого, загруженность с фотографией рабочего дня.
· Анализ системы мотивации на показатели эффективности.
· Анализ методов планирования, контроля, управления и отчетности.
По итогам выполнения работ выявляются и согласовываются с Вами стратегические направления развития и план работ. Предоставляется комплексный отчет по анализу существующей модели снабжения с экспертными рекомендациями.
В результате Вы получаете стратегию развития системы снабжения.
2. Анализ качества работы отдела снабжения. Не секрет, что в отделе снабжения и логистики сотрудники очень часто лоббируют того или иного поставщика и занимаются «личным обогащением». На некоторых предприятиях выбор поставщика в лучшем случае осуществляется путем сбора трех коммерческих предложений и определением лучшего. По нашим наблюдениям, во многих компаниях закупочные цены завышены на 15-50% по сравнению со среднерыночными, а вместе с этим встречаются и случаи невыгодных условий оплаты.
· Анализ системы выбора основных поставщиков (цена, качество, совместная стратегия).
· Анализ ценовой политики.
· Анализ системы по оптимизации запасов с учетом сезонности (оборачиваемость, неликвид, вывод из матрицы).
· Анализ системы отстройки от угроз и атак (монопоставщики, выход поставщика на региональный рынок…).
· Анализ системы планирования с учетом сезонности (месяц, квартал, год).
· Анализ работы с перспективными поставщиками.
· Скрипты (наличие и использование) – Презентация, Предложение о сотрудничестве, первые переговоры, , дожим по условиям.
· Неудовлетворенный спрос.
· Анализ затрат на актуальность и корректность.
По итогам выполнения работ по п.1,2 выявляются и согласовываются с Вами стратегические направления развития и план работ. Предоставляется комплексный отчет по аудиту существующей модели снабжения с экспертными рекомендациями.
В результате Вы получаете стратегию развития системы снабжения.
3. Оценка эффективности бизнес-процессов складской логистики:
· Полевая диагностика (полное погружение) эффективности.
· Анализ экономических показателей работы складского комплекса: грузооборот, оборачиваемость, полезная площадь.
· Анализ регламентов, инструкций и взаимодействий складского комплекса с другими подразделениями компании.
· Анализ системы мотивации сотрудников.
· Анализ методов планирования, контроля, управления и отчетности.
· Составление комплексного отчета по используемой в компании модели складской логистики с экспертными рекомендациями по дальнейшим действиям.
· Проведение мероприятий по согласованному плану.
· Контроль за работой внедренных изменений.
4. Построение системы работы в отделе снабжения:
· Поиск руководителя отдела продаж для выполнения поставленных текущих и стратегических задач. Составление профиля должности, системы мотивации, согласование с Вами. Проведение собеседований и предоставление Вам 2-3 лучших кандидатов на должность для выбора.
· Проработка шаблонов предложения о сотрудничестве для поставщиков.
· Подготовка и запуск системы контроля складских запасов: определение страхового запаса по складским остаткам и определение заказных позиций.
· Мониторинг цен по поставщикам «от рынка региона», сбор информации о конкурентных ценах от отдела продаж и неудовлетворенного спроса по клиентам.
· Введение системы работы с поставщиками. Определение основных и резервных поставщиков. Мониторинг поставщиков на постоянной основе ( номенклатура, транспортная логистика).
· Подготовка и запуск системы аттестации сотрудников отдела.
5. Обучение менеджеров отдела снабжения:
· Презентация компании.
· Первый звонок, предложение о сотрудничестве.
· Планирование и подготовка к переговорам.
· Коммерческие переговоры, определяющие результат.
· Управление переговорами до результата.
· Обсуждение условий сотрудничества: как получить максимум.
· Практическая отработка навыков.
· Закрепление обучения при работе с поставщиками.
· Разбор с менеджерами конкретных ситуаций с предоставлением алгоритма действий.
· В результате Ваши менеджеры получит на практике технику – залог эффективной закупки.
6. Постановка точек контроля за менеджерами и руководителем отдела снабжения с контролем ведения CRM (совместно с руководителем отдела закупок) – ежедневно, еженедельно, по итогам месяца:
· Постановка задач менеджерам по конкретным поставщикам ежедневно с разбором ситуаций за прошедший день.
· Подведение итогов еженедельно и раз в месяц.
· Постановка планов на месяц с разбивкой по неделям (SMART).
· Предоставление отчетов в удобной Вам форме и периодичности.
· Прописание планов до конца года по месяцам – декомпозиция задач руководителю отдела с детализацией по структуре до каждого сотрудника.
· Контроль годового планирования отделом закупок.
· В результате Вы получаете полную прозрачность работы с возможностью обсуждения и корректировки дальнейших действий при необходимости.
По итогам выполнения работ по п. 4,5,6 вы получаете готовую систему закупок, ориентированную на специфику, возможность не отвлекаться на корректировку действий сотрудников и рутинное ежедневное обсуждение, прозрачность действий и результатов.
7. Сопровождение отдела снабжения и логистики. Предлагаем Вам уже готового специалиста. Ваше приобретение: сдержанный, компетентный, регламентированный, неконсервативный, честный, с необходимой мерой ответственности, без высокомерия, регулярный в управлении, оказывающий поддержку менеджерам специалист.
· Контроль текущей работы.
· Проведение переговоров и встреч с поставщиками.
· Наставничество.
· Предоставление отчетности в удобном виде и периодичности.
8. Подбор результативного Руководителя отдела снабжения и логистики под конкретные цели и задачи.
9. Тайный поставщик. Позволяет получить независимую оценку профессионализма сотрудников.
Мы предоставляем ключевую информацию, дающую конкурентное преимущество при управлении сервисом, позволяющую оперативно принимать эффективные решения при работе.
Что вы получаете?
- Объективную оценку деятельности Вашей компании в области снабжения и логистики с предоставлением отчета и рекомендациями.
Гарантируем Вам:
· Полную конфиденциальность с подписанием договора об оказании услуг.
· Профессиональный подход.
· Эффективность с первого месяца
· Экономию затрат.
В комплекте предлагаем:
· Маркетолога.
· Бухгалтера.
· Финансиста.
· Руководителя отдела продаж.
· Менеджера по тендерам.
Подробнее в соответствующих разделах нашего сайта.
Возможно, именно в данный момент Вы теряете свои деньги, позвоните нам прямо сейчас!
